Svapare in ufficio – permesso, tollerato o vietato?

Per molti il tema dello svapo sul posto di lavoro fa ormai parte della quotidianità. Allo stesso tempo genera sempre incertezza: in ufficio si può svapare o no? Una legge specifica che regoli in modo chiaro lo svapo nell'ambiente di lavoro finora non esiste. La legge sulla protezione dai fumatori si riferisce esclusivamente ai classici prodotti del tabacco. Sigarette elettroniche e vaporizzatori non rientrano automaticamente in essa dal punto di vista giuridico.

Da qui deriva la conseguenza decisiva: sono le aziende stesse a stabilire come gestire lo svapo. La base è il potere organizzativo del datore di lavoro sui propri locali. A seconda dell'azienda lo svapo può essere permesso, limitato o vietato del tutto. Soprattutto in strutture pubbliche come uffici pubblici, scuole od ospedali valgono quasi sempre divieti rigorosi. Anche le aziende con contatto con i clienti o processi produttivi sensibili fissano per lo più limiti chiari.

Come le aziende regolano di solito lo svapo

Orientamento alle regole esistenti sul fumo

Nella pratica molti datori di lavoro si orientano alle proprie linee guida sul fumo. Svapare al chiuso è raramente permesso, che si tratti dell'ufficio singolo, della sala riunioni o dell'open space. Le aziende rimandano invece alle aree fumatori designate all'esterno.

Un altro punto centrale è la regolamentazione delle pause. Nella maggior parte delle aziende lo svapo è considerato un'attività da pausa. Chi vuole svapare lo fa durante le pause regolari e nei luoghi previsti. Pause vape aggiuntive e spontanee spesso non sono accettate e creano rapidamente tensioni nel team.

Pause, equità e regole chiare

Le pause devono restare eque per tutti i dipendenti, indipendentemente dal fatto che qualcuno fumi, svapi o nessuna delle due cose. Indicazioni chiare aiutano a evitare malintesi e conflitti. Molti problemi nascono meno dallo svapo in sé che da regole mancanti o poco chiare.

Quando lo svapo in ufficio è permesso

Se svapare nel proprio ufficio è davvero consentito, si fa parte piuttosto dell'eccezione. La maggior parte delle aziende si mostra riservata sul tema sigarette elettroniche e vaporizzatori. Tanto più importante è un comportamento rispettoso quando lo svapo è permesso.

Anche senza sviluppo di fumo il vapore resta percepibile e può scatenare rapidamente discussioni. Per questo conviene prestare attenzione consapevole a aromi, scelta del dispositivo e comportamento. Chi agisce con sensibilità contribuisce attivamente a far sì che il tema non diventi un punto di conflitto.

Aromi e rispetto sul posto di lavoro

Anche se svapando non si produce fumo, gli aromi sono ben percepibili. Soprattutto negli open space i profumi intensi possono dare fastidio. Gli aromi dolci o pesanti restano spesso a lungo nell'aria e vengono percepiti in modo molto diverso dai colleghi.

I gusti discreti in ufficio sono chiaramente avvantaggiati. Le note sobrie si notano meno e riducono il rischio di disturbare gli altri. Chi vuole andare sul sicuro punta su liquidi poco aromatizzati o non aromatizzati.

GO: aromi discreti per la quotidianità in ufficio

• Mentolo e menta leggera: fresco, pulito, poco invadente
• Note di agrumi come limone o menta e pompelmo: leggere, non dominanti
• Aromi classici di tabacco: impressione neutra, poca dolcezza
• Liquidi non aromatizzati o molto leggeri: massimo rispetto

NO-GO: aromi con potenziale di conflitto

• Aromi dessert come vaniglia, caramello o torta: dolci, intensi, persistenti
• Aromi di frutta decisi come mango, fragola o melone: negli ambienti chiusi si fanno subito sentire
• Mentolo estremamente rinfrescante: può essere percepito come pungente
• Aromi cola, candy o energy: artificiali e spesso fastidiosi in ufficio

Scelta del dispositivo: non ogni vape è adatto all'ufficio

Oltre all'aroma conta molto anche il dispositivo usato. I potenti dispositivi sub-ohm producono dense nuvole di vapore e non sono adatti alla quotidianità in ufficio. Molto meglio i sistemi pod o i dispositivi MTL, perché producono meno vapore, sono più silenziosi e nel complesso più discreti.

Indipendentemente da ciò vale: in riunioni o colloqui con i clienti lo svapo resta tabù, anche quando in linea di principio è permesso. Appare poco professionale e può essere facilmente frainteso.

I più grandi no-go dello svapo in ufficio

Certi comportamenti causano quasi sempre problemi, indipendentemente dalle regole ufficiali.

• Svapare nell'open space: le aree di lavoro aperte sono particolarmente sensibili
• Tiri di nascosto alla scrivania: sembrano irrispettosi e poco professionali
• Grandi nuvole di vapore: attirano l'attenzione e disturbano gli altri
• Dispositivi lasciati in giro: fuori luogo, soprattutto a contatto con i clienti
• Pause vape troppo frequenti: danno nell'occhio e creano malcontento

Chi rispetta questi punti mostra riguardo e professionalità.

Cosa si rischia in caso di violazioni?

I datori di lavoro hanno il diritto di dare indicazioni chiare e di pretenderne il rispetto. Se le regole definite su fumo o svapo vengono ignorate, possono seguire richiami disciplinari o altre misure di diritto del lavoro. La situazione diventa particolarmente critica quando esistono zone o divieti chiari.

Un comportamento consapevole tutela non solo il clima aziendale, ma anche la propria posizione in azienda. Una buona alternativa sono le bustine di nicotina: non diffondono fumo né odore.

Come potrebbe evolvere lo svapo nella quotidianità lavorativa

Con la crescente diffusione delle sigarette elettroniche cresce anche il bisogno di regole chiare ed eque. Molte aziende lavorano ormai con accordi aziendali che permettono sia riguardo sia soluzioni praticabili. L'obiettivo è una quotidianità lavorativa moderna in cui si tenga conto di esigenze diverse.

Conclusione: il rispetto è il fattore decisivo

Svapare in ufficio può essere possibile, ma raramente è permesso senza limiti. Chi rispetta le regole del datore di lavoro, punta su aromi discreti e dispositivi adatti e ha riguardo per i colleghi evita conflitti. Così l'ambiente di lavoro resta piacevole, per svapatori e non svapatori allo stesso modo. Altre informazioni le trovate anche sul blog di Cannabude.