Vapanje v pisarni – dovoljeno, toleriraano ali prepovedano?

Za mnoge je tema vapanja na delovnem mestu danes del vsakdana. Hkrati vedno znova povzroča negotovost: ali se v pisarni sploh sme vapati ali ne? Poseben zakon, ki bi vapanje v delovnem okolju jasno urejal, doslej ne obstaja. Zakon o varstvu nekadilcev se nanaša izključno na klasične tobačne izdelke. E-cigarete in vaporizerji pravno samodejno ne spadajo pod to.

Prav iz tega izhaja odločilna posledica: podjetja sama določijo, kako ravnajo z vapanjem. Osnova je hišni red delodajalca. Glede na podjetje je vapanje lahko dovoljeno, omejeno ali povsem prepovedano. Posebej v javnih ustanovah, kot so uradi, šole ali bolnišnice, skoraj vedno veljajo stroge prepovedi. Tudi podjetja s strankami ali občutljivimi proizvodnimi procesi večinoma postavijo jasne meje.

Kako podjetja vapanje običajno urejajo

Zgledovanje po obstoječih pravilih o kajenju

V praksi se mnogi delodajalci zgledujejo po obstoječih pravilih o kajenju. Vapanje v zaprtih prostorih je redko dovoljeno, ne glede na to, ali gre za enojno pisarno, sejno sobo ali odprto pisarno. Podjetja namesto tega napotijo na določena območja za kadilce na prostem.

Še ena osrednja točka je ureditev odmorov. V večini podjetij vapanje velja za dejavnost med odmorom. Kdor želi vapati, to počne med rednimi odmori in na za to določenih mestih. Dodatni, spontani vape odmori pogosto niso sprejeti in hitro vodijo do napetosti v ekipi.

Odmori, pravičnost in jasna pravila

Odmori naj ostanejo pravični za vse zaposlene, ne glede na to, ali nekdo kadi, vapa ali nič od tega. Jasne smernice pomagajo preprečevati nesporazume in konflikte. Veliko težav ne nastane zaradi vapanja samega, ampak zaradi manjkajočih ali nejasnih pravil.

Kadar je vapanje v pisarni dovoljeno

Če je vapanje v lastni pisarni res dovoljeno, si prej izjema. Večina podjetij je pri temi e-cigaret in vaporizerjev zadržanih. Toliko pomembnejše je obzirno ravnanje, kadar je vapanje dovoljeno.

Tudi brez dima ostane para zaznavna in hitro sproži razprave. Zato se splača zavestno paziti na arome, izbiro naprave in vedenje. Kdor je pri tem občutljiv, aktivno prispeva k temu, da tema ne postane konfliktna točka.

Arome in obzirnost na delovnem mestu

Čeprav pri vapanju ni dima, so arome jasno zaznavne. Prav v odprtih pisarnah lahko intenzivni vonji motijo. Sladke ali težke arome pogosto dolgo ostanejo v zraku in jih sodelavci zelo različno dojemajo.

Zadržani okusi so v pisarni jasno v prednosti. Diskretne note manj izstopajo in zmanjšajo tveganje, da bi koga motili. Kdor želi iti na gotovo, stavi na šibko aromatizirane ali nearomatizirane tekočine.

DA: diskretne arome za pisarniški vsakdan

• Mentol in lahka meta: sveže, čisto, komaj vsiljivo
• Citrusne note, kot sta limona ali grenivka z meto: lahke, ne dominantne
• Klasične tobačne arome: nevtralen vtis, malo sladkosti
• Nearomatizirane ali zelo šibke tekočine: največ obzirnosti

NE: arome s konfliktnim potencialom

• Sladične arome, kot so vanilija, karamela ali torta: sladke, intenzivne, dolgotrajne
• Izrazite sadne arome, kot so mango, jagoda ali melona: v zaprtih prostorih hitro prisotne
• Izjemno hladilne mentolne sorte: lahko jih zaznamo kot pekoče
• Arome kole, bonbonov ali energijskih pijač: umetne in v pisarni pogosto moteče

Izbira naprave: vsaka vape naprava ni primerna za pisarno

Poleg arome veliko vlogo igra tudi uporabljena naprava. Zmogljive subohm naprave ustvarjajo goste oblake pare in so za pisarniški vsakdan neprimerne. Bistveno bolj so primerni pod sistemi ali MTL naprave, ker ustvarjajo manj pare, so tišji in na splošno manj opazni.

Ne glede na to velja: na sestankih ali pogovorih s strankami je vapanje tabu, tudi če je načeloma dovoljeno. Deluje neprofesionalno in ga je lahko napačno razumeti.

Največje prepovedi pri vapanju v pisarni

Določena vedenja skoraj vedno povzročijo težave, ne glede na uradna pravila.

• Vapanje v odprti pisarni: odprta delovna območja so še posebej občutljiva
• Skrivni potegi za mizo: delujejo nespoštljivo in neprofesionalno
• Veliki oblaki pare: pritegnejo pozornost in motijo druge
• Naprave, ki leže naokoli: neprimerno, zlasti ob stiku s strankami
• Prepogosti vape odmori: negativno izstopajo in povzročajo nezadovoljstvo

Kdor upošteva te točke, kaže obzirnost in profesionalnost.

Kaj grozi ob kršitvah pravil?

Delodajalci imajo pravico postaviti jasne smernice in zahtevati njihovo upoštevanje. Če se določena pravila o kajenju ali vapanju ignorirajo, lahko sledijo opomini ali nadaljnji delovnopravni ukrepi. Še posebej kritično postane, kadar obstajajo jasne cone ali prepovedi.

Zavestno ravnanje ne ščiti le vzdušja v podjetju, ampak tudi lasten položaj v podjetju. Dobra alternativa so nikotinske vrečke, ki ne širijo dima in vonja.

Kako bi se lahko vapanje razvijalo v delovnem vsakdanu

Z vse večjo razširjenostjo e-cigaret raste tudi potreba po jasnih, pravičnih ureditvah. Mnoga podjetja že delajo s podjetniškimi sporazumi, ki omogočajo tako obzirnost kot izvedljive rešitve. Cilj je sodoben delovni vsakdan, v katerem so upoštevane različne potrebe.

Zaključek: obzirnost je odločilen dejavnik

Vapanje v pisarni je lahko mogoče, a redko neomejeno dovoljeno. Kdor spoštuje pravila delodajalca, stavi na diskretne arome in primerne naprave ter upošteva sodelavce, se izogne konfliktom. Tako ostane delovno okolje prijetno, za vapere in nevapere enako. Več informacij najdeš tudi na blogu pri Cannabude.