Vapanje v pisarni – dovoljeno, toleriraano ali prepovedano?

Za mnoge je tema vapanja na delovnem mestu postala del vsakdana. Hkrati znova in znova povzroča negotovost: ali je sploh dovoljeno pariti v pisarni – ali ne? Posebnega zakona, ki bi nedvoumno urejal vapanje v delovnem okolju, zaenkrat ni. Zakon o zaščiti nekadilcev se nanaša izključno na klasične tobačne izdelke. Elektronske cigarete in vaporizerji pravno gledano samodejno ne sodijo pod ta zakon.

Prav iz tega izhaja ključna posledica: podjetja sama določijo, kako ravnajo z vapanjem. Osnova je pravica delodajalca do hišnega reda. Odvisno od podjetja je vapanje lahko dovoljeno, omejeno ali popolnoma prepovedano. Zlasti v javnih ustanovah, kot so uradi, šole ali bolnišnice, veljajo skoraj vedno stroge prepovedi. Tudi podjetja s strankami ali občutljivimi proizvodnimi procesi večinoma postavljajo jasne meje.

Kako podjetja večinoma urejajo vapanje

Orientacija po obstoječih pravilnikih za kadilce

V praksi se mnogi delodajalci ravnajo po svojih obstoječih pravilnikih za kajenje. Vapanje v zaprtih prostorih je redko dovoljeno – ne glede na to, ali gre za posamično pisarno, sestanek ali odprto pisarno. Namesto tega podjetja napotijo na označena kadilska mesta na prostem.

Še ena ključna točka je ureditev odmorov. V večini podjetij velja vapanje kot dejavnost med odmori. Kdor želi pariti, to počne med rednimi odmori in na za to predvidenih mestih. Dodatni, spontani odmori za vape pogosto niso sprejeti in hitro povzročijo napetosti v ekipi.

Odmori, pravičnost in jasna pravila

Odmori naj ostanejo pošteni za vse zaposlene – ne glede na to, ali kdo kadi, vapa ali ne počne ne enega ne drugega. Jasne smernice pomagajo preprečiti nesporazume in konflikte. Mnogi problemi nastanejo manj zaradi samega vapanja, temveč zaradi pomanjkljivih ali nejasnih pravil.

Ko je vapanje v pisarni dovoljeno

Če je vapanje v lastni pisarni dejansko dovoljeno, ste bolj izjema kot pravilo. Večina podjetij je pri temi elektronskih cigaret in vaporizerjev zadržana. Zato je toliko bolj pomemben obziren odnos, kadar je vapanje dovoljeno.

Tudi brez razvoja dima ostane para zaznavna – in lahko hitro sproži razprave. Zato se splača zavestno paziti na arome, izbiro naprave in vedenje. Kdor pri tem ravna občutljivo, aktivno prispeva k temu, da tema ne postane vir konfliktov.

Arome in obzirnost na delovnem mestu

Čeprav pri vapanju ne nastaja dim, so arome jasno zaznavne. Zlasti v odprtih pisarnah so lahko intenzivni vonji moteči. Sladke ali težke arome pogosto dolgo ostajajo v zraku in jih sodelavci zaznavajo zelo različno.

Zadržane arome imajo v pisarni jasno prednost. Subtilni vonji so manj opazni in zmanjšujejo tveganje, da bi motili druge. Kdor želi biti popolnoma na varni strani, se odloči za šibko aromatizirane ali nearomatizirane tekočine.

PRIMERNO: Subtilne arome za vsakdanje pisarniško življenje

• Mentol & lahka meta: svež, čist, komaj vsiljiv
• Citrusne note kot limona ali grenivka z meto: lahke, ne prevladujoče
• Klasične tobačne arome: nevtralen vtis, malo sladkobe
• Nearomatizirane ali zelo šibke tekočine: maksimalna obzirnost

NEPRIMERNO: Arome s konfliktnim potencialom

• Slaščičarske arome kot vanilija, karamela ali torta: sladke, intenzivne, dolgotrajne
• Močne sadne arome kot mango, jagoda ali melona: v zaprtih prostorih hitro prisotne
• Ekstremno hladilne mentolne vrste: lahko se zaznavajo kot jedke
• Cola-, sladkorna- ali energijske arome: umetne in v pisarni pogosto moteče

Izbira naprave: ni vsaka vape naprava primerna za pisarno

Poleg arome igra veliko vlogo tudi uporabljena naprava. Zmogljive subohm naprave ustvarjajo gosta oblaka pare in niso primerne za pisarniški vsakdan. Bistveno bolj primerni so pod sistemi ali MTL naprave, saj proizvajajo manj pare, so tišje in delujejo bolj neopazno.

Ne glede na to velja: na sestankih ali pogovorih s strankami vapanje ostaja tabu – tudi takrat, ko je načeloma dovoljeno. Deluje neprofesionalno in je zlahka napačno razumljeno.

Največje napake pri vapanju v pisarni

Določena vedenja skoraj vedno povzročijo težave – ne glede na uradna pravila.

• Vapanje v odprti pisarni: odprta delovna območja so še posebej občutljiva
• Skrivnostni vpihi za mizo: delujejo nespoštljivo in neprofesionalno
• Veliki oblaki pare: pritegnejo pozornost in motijo druge
• Odprto ležeče naprave: neprimerno, zlasti pri stiku s strankami
• Prepogoste vape pavze: slabo vplivajo na vtis in povzročajo nezadovoljstvo

Kdor upošteva te točke, izkazuje obzirnost in profesionalnost.

Kaj grozi pri kršitvi pravil?

Delodajalci imajo pravico postavljati jasne smernice in zahtevati njihovo upoštevanje. Če so opredeljene kadilske oziroma vapanje prepovedi prezrte, lahko sledijo opozorila ali nadaljnji ukrepi delovnega prava. Še posebej kritično postane, kadar obstajajo jasne cone ali prepovedi.

Zavestno ravnanje ne ščiti le delovnega ozračja, temveč tudi lastni položaj v podjetju. Dobra alternativa so vrečke z nikotinom – te ne širijo dima in vonja.

Kako bi se vapanje lahko razvijalo v delovnem vsakdanu

Z vse večjo razširjenostjo elektronskih cigaret narašča tudi potreba po jasnih in pravičnih pravilih. Mnoga podjetja zdaj delujejo s podjetniškimi sporazumi, ki omogočajo tako obzirnost kot praktične rešitve. Cilj je sodoben delovni vsakdan, v katerem se upoštevajo različne potrebe.

Zaključek: obzirnost je odločilni dejavnik

Vapanje v pisarni je lahko možno – toda redko je dovoljeno brez omejitev. Kdor spoštuje pravila delodajalca, se odloča za subtilne arome in primerne naprave ter je obziren do sodelavcev, se izogiba konfliktom. Tako ostane delovno okolje prijetno – za vaperje in nevaperje enako. Več informacij najdete tudi na blogu pri Cannabude.